広報ふくしんかい90号 発送します

 

一般社団法人 福島県鍼灸師会が毎年この時期に発刊している、
「広報ふくしんかい」の第90号が完成いたしました。
パチパチパチ 😛

 

会員が原稿を寄せて作られています。
小沼も原稿を書きましたよ。
待合室に置いてありますのでぜひご覧ください。

 

時期はバラバラですが、
全国の鍼灸師会が年に1回、このような広報誌を作ります。
(すべての鍼灸師会ではありません)

 

その中で、福島県鍼灸師会だけが「フルカラー印刷」なんです。
大事なことなのでもう一度書きますね。

 

全国の鍼灸師会の中で
「フルカラー印刷」なのは福島県鍼灸師会だけなんです!

 

コストもかかりますが、年に1回の広報誌ですもの。
福島県の気合を見せたいじゃないですか。
ということでフルカラーにこだわっています。

 

とは言え、フルカラーになった経緯は小沼は知りません。
ごめんなさい 🙁

 

 

 

印刷屋さんから届いた広報ふくしんかいを発送するのは
総務部長の小沼の仕事です。

 

全国の鍼灸師会、県立医大の顧問・教授、会津医療センターの教授、
医師会、他業界団体、会員、県内の図書館 等、150を超えます。

 

 

お昼休憩抜きで作業して封入完了。

 

広報誌と鑑書きを入れるのは大した作業じゃないんですが、
糊付けしてからの封緘が地味に大変なんですよね 😥

 

あとはタックシールを貼って終了。
さすがに150を超えるのでタックシールは
貼っても貼っても終わらない。

 

最後にクロネコ DM 便に集荷依頼をして完全終了。

 

集荷依頼をしてから気づく。
クロネコさんのバーコードシールを貼り忘れた!

 

慌ててバーコードシールを貼りますが、
タックシール同様、終わりが全然見えない作業に
辟易しながらなんとか間に合いました。

 

 

 

こうした事務作業を繰り返すたびに
小沼は効率化を意識しています。

 

どのように封筒を並べれば取りやすく時短になるか。
広報誌はどこに置けば取りやすく、向きを変えずに封入できるか。
糊付けはどうすれば短時間で塗れて封緘できるか。

 

10人分の封筒を1セットとし、
1セット終えるごとに封筒の向きを変えたり、
糊付けするための封筒の並べ替えを行います。

 

そうして試行錯誤する中で
現状ベストなやり方が必ず見つかります。

 

そして、次回の発送作業のときに
今回のベストなやり方からスタートできるので
とても効率がよいわけです。

 

さらに次の発送作業の中でベストな方法が見つかれば、
より効率化が図れます。

 

総務部長1年生ですが、
昨年よりは合理的・効率的に作業できていると思います。

 

治療も同じこと。
今はベストだと思っていても次の日にはそれが更新されます。

 

何事も研究ですね 😛

当院は 香料で体調を崩す方を受け入れている鍼灸院 です。「香りが長続き」「本格消臭」などと謳う、柔軟剤や合成洗剤などの香料製品を日常的に使用している方で「全身無香料のご準備ができない方」はご予約・ご来院をご遠慮ください。また、新型コロナワクチンを接種できない方を保護する観点からワクチン接種済みの方もご遠慮いただいております。詳しくはこちらをご覧ください

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